Запланированные отчеты

<< Нажмите для отображения содержания >>

Навигация:  Администрирование и отчеты >

Запланированные отчеты

Данная функция программы позволяет получать на email отчеты, которые программа будет автоматически формировать в заданное время. Для активации и настройки этой функции выполните "Редактировать - Свойства..." и перейдите к странице "Запланированные отчеты" (рис. 20).

 

scheduled-reports-options

Рис.20 Настройка запланированных отчетов

 

Активировать запланированные отчеты - включает/отключает запланированную отправку отчетов.

 

Группа параметров "Отправка отчетов" позволяет задать: когда будут формироваться отчеты, в какое время, в каком формате они будут отправляться, данные за какой интервал времени будут включены в отчет.

 

Получатели - поле содержит список адресов, по которым будет отправлено сообщение с приложенными файлами отчетов. Вы можете указать несколько адресов через точку с запятой.

 

Список "Выполнить отчеты" содержит список отчетов, которые необходимо сформировать и отослать. Данный список формируется на основе списка избранных отчетов. Поэтому вам необходимо предварительно сформировать список избранных отчетов и затем импортировать его в список запланированных отчетов нажав кнопку "Импорт". Затем вы можете оставить в списке запланированных отчетов только те, что необходимо. Удалить отчет из списка можно с помощью всплывающего меню.

 

Настройка параметров отправки писем

 

Для того, чтобы отчет был отослан, необходимо настроить параметры отправки сообщений электронной почты. Для этого необходимо перейти к странице "Настройки емайл" (рис. 21).

 

email-options

Рис.21 Настройка email

 

Сообщения отправляются с помощью протокола SMTP, который является стандартом для отправки e-mail. Поэтому программе необходимо открыть доступ для отправки email в вашем брандмауэре. Все сообщения отправляются, используя данные отправителя, которые вы можете настроить в полях "От (адрес)" и "От (имя)".

 

В поле "SMTP сервер" необходимо указать адрес почтового сервера. Если сервер использует нестандартный порт, то его необходимо указать через двоеточие: www.aggsoft.com:2525

 

Имя - логин пользователя на SMTP сервере. Обычно это имя почтового ящика вида yourname@yourserver.com.

 

Пароль - пароль для доступа к SMTP серверу, который обычно совпадает с паролем к ящику.